La Seguridad Social ofrece el informe de vida laboral de las empresas

IRATXE BERNAL

Como cualquiera persona que cotice, las empresas también tienen un informe de vida laboral. En su caso es un documento que recoge la información más relevante sobre el último año de cotización y que la Tesorería General de la Seguridad Social ha comenzado a remitir a las compañías que emplean el Sistema de Liquidación Directa.

El Sistema de Liquidación Directa, que ya es utilizado por la mayoría de las empresas, permite a través de Internet pasar de un modelo de autoliquidación en el que el empresario tramita el pago de las cuotas de la Seguridad Social a otro en el que es la propia Seguridad Social la que, a partir de la información de afiliación de que dispone, realice por sí misma la facturación de las cotizaciones. La empresa sólo debe informar de posibles cambios en la situación de alguno de sus empleados y dar, mensualmente, su conformidad al documento de cálculo de la liquidación que le remitirá la Administración.

Las empresas pueden consultar o descargar su informe de vida laboral en la Sede Electrónica de la Seguridad Social, dentro del apartado 'Notificaciones telemáticas', a través de la opción 'Comunicaciones telemáticas'. Previamente, la firma deberá haber facilitado sus datos de contacto (teléfono móvil y correo electrónico) en el apartado 'Empresas/Afiliación' e 'Inscripción/Comunicación de teléfono y correo electrónico del empresario' de la misma web.

Seguridad Social

Qué información contiene el informe de vida laboral de la empresa

El informe de vida laboral está dirigido a empresas con trabajadores en alta en el último ejercicio y resume la siguiente información.

Para empezar están los datos identificativos de la empresa: razón social o el número de identificación fiscal asociado al código de cuenta de cotización principal que identifica a la empresa ante la Seguridad Social, en la fecha que se indica en el informe. Así mismo muestra el domicilio social de la empresa, correo electrónico y el número de código o códigos de cuenta de cotización secundarios asociados al código de cuenta de cotización principal, sin incluir los del sistema especial para empleados de hogar.

Después está toda la información relativa a la cotización:

-Liquidaciones presentadas distinguiendo entre ordinarias y complementarias.

-Cuotas calculadas por la Seguridad Social de acuerdo con la información remitida por la empresa, distinguiendo el importe correspondiente a la aportación del empresario y a la del trabajador.

-Bases de cotización, distinguiendo el importe de las bases de cotización por contingencias comunes, contingencias profesionales y por horas extraordinarias.

-Deducciones, compensaciones y bonificaciones. Aquí va toda la información sobre las deducciones (reducciones y bonificaciones aplicadas en las cotizaciones a la Seguridad Social), compensaciones aplicadas por situaciones de incapacidad temporal en régimen de pago delegado y bonificaciones por la formación profesional para el empleo de los trabajadores (formación continua).

-Conceptos retributivos abonados diferenciando el importe de los que se encuentran incluidos en el cálculo de la base de cotización de los que están excluidos.

-Cuotas ingresadas en plazo y por la totalidad de la liquidación, diferenciando la cuantía correspondiente a la aportación a cargo de la empresa y a cargo del trabajador.

-Situación sobre el ingreso de cuotas de la Seguridad Social a último día del mes anterior a la fecha que se indique en el documento. En caso no estar al día se detalla el importe total de la deuda.

-Aplazamiento de cuotas. Si la empresa mantiene deuda aplazada a último día del ejercicio, se informa del importe pendiente de amortización al final del ejercicio.

Además, el informe contiene otros datos del código de cuenta de cotización principal actualizados a la fecha de generación del informe. En él se identifica a quien gestiona este código en el Sistema de Liquidación Directa y se detallan los convenios colectivos aplicables a la empresa (hasta un máximo de diez en aquellos casos en los que se aplica más de uno), así como las mutuas colaboradoras con las que mantiene formalizada la cobertura de las contingencias profesionales y la opción sobre la prestación económica por incapacidad temporal por contingencias comunes.

Más información

Por último, el informe de vida laboral también contiene información gráfica sobre la evolución de la cotización de la empresa, el número trabajadores en alta al final de cada mes en alta, el número de empleados por cada modalidad del contrato de trabajo, el volumen de trabajo según modalidad del contrato de trabajo y la evolución de las jornadas reales, las declaradas por la empresa como trabajadas por los empleados con modalidad de cotización por bases diarias en el Sistema Especial de trabajadores por cuenta ajena agrarios.